GESUCHT: Leidenschaftliche Experten

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen

ASSISTENT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben, inklusive der Organisation des Tagesablaufs
  • Sie recherchieren und analysieren Daten, erstellen Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken und Reportings sowie Gesprächsprotokolle in deutscher und englischer Sprache
  • Sie arbeiten bei spannenden bereichsübergreifenden Projekten mit und übernehmen darüber hinaus auch eigene kleinere Projekte und Ad-hoc-Sonderaufgaben mit betriebswirtschaftlichen und/oder technischem Hintergrund
  • Als Organisationstalent planen Sie Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen und sorgen für deren reibungslosen Ablauf sowie eine konsequente Nachbereitung
  • Außerdem erledigen Sie die klassischen Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und -koordination, die Steuerung der Wiedervorlagen, die Betreuung von Gästen sowie alle Korrespondenz professionell und routiniert

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikationen
  • Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung aus dem produktionstechnischen Umfeld
  • Ausgeprägtes technisches und betriebswirtschaftliches Verständnis sowie gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten gepaart mit unternehmerischem Denken und Handeln
  • Begeisternde, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sehr guter mündlicher wie auch schriftlicher Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Proaktive, selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise, verbindliches Auftreten sowie Organisationsgeschick und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Engagement, Durchsetzungsvermögen und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Loyalität und Diskretion setzen wir voraus

Unser Angebot

Die Vergütung richtet sich nach den betrieblichen Regelungen sowie nach Ihrer Qualifikation und Leistung. Zudem bieten wir attraktive Sozialleistungen wie z. B.

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Kantine sowie Essenszulage
  • Sportaktivitäten
  • Fahrtkostenzuschuss HVV-ProfiTicket
  • Weiterbildung sowie Zuschüsse für Fortbildung

Mehr über unsere (Zusatz-)Leistungen


Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben,
senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe
Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte senden Sie uns Ihre Online-Bewerbung ausschließlich als PDF-Datei an jobs@holborn.de