GESUCHT: Leidenschaftliche Experten

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Im Rahmen der Nachfolgeplanung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (30 Std.) eine

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben, inklusive strukturierter und flexibler Organisation des Tagesablaufs
  • Sie wirken bei bereichsübergreifenden Projekten mit und übernehmen eigene kleinere Projekte und Ad-hoc-Sonderaufgaben mit technischem und/oder betriebswirtschaftlichen Hintergrund
  • Sie führen Recherchen und Datenanalysen mit dem Ziel durch, Entscheidungsvorlagen, PowerPoint-Präsentationen, Statistiken und Reportings zu erstellen
  • Darüber hinaus kümmern Sie sich als Organisationstalent um die Planung, Koordinierung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen (Workshops, interne Meetings, Treffen mit externen Geschäftspartnern) , einschließlich der Erstellung von Besprechungskonzepten und Terminplänen, der Buchung von Räumlichkeiten und Verpflegung sowie der Protokollführung
  • Sie erledigen die gesamte Korrespondenz eigenständig und professionell auf Deutsche wie auf Englisch

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einem Unternehmen aus dem produktionstechnischen Umfeld mit Zusatzqualifikationen oder Bachelorstudium aus dem Bereich Wirtschaftsingenieurwesen
  • Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz in einer ähnlichen Funktion in einem produktionstechnischen Umfeld
  • Ausgeprägtes technisches und betriebswirtschaftliches Verständnis sowie gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten gepaart mit unternehmerischem Denken und Handeln
  • Begeisternde Persönlichkeit mit sehr guter mündlicher wie auch schriftlicher Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Proaktive, selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise, verbindliches Auftreten sowie Organisationsgeschick und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Engagement, Durchsetzungsvermögen und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Loyalität und Diskretion setzen wir voraus

Unser Angebot

Die Vergütung richtet sich nach den betrieblichen Regelungen sowie nach Ihrer Qualifikation und Leistung. Zudem bieten wir attraktive Sozialleistungen wie z. B.

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Kantine sowie Essenszulage
  • Sportaktivitäten
  • Fahrtkostenzuschuss HVV-ProfiTicket
  • Weiterbildung sowie Zuschüsse für Fortbildung

Mehr über unsere (Zusatz-)Leistungen


Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben,
senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe
Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich im PDF-Format an jobs@holborn.de.